Om tjänsten

Som mottagningssamordnare (MS) är man StuFFs förlängda arm inför och under mottagningen. Bland annat så är det MS som granskar och godkänner planeringar och gyckel samt har kontinuerliga möten med fadderiernas generaler. Som MS jobbar du tätt med StuFFs Studiesocialt ansvarige i olika syften, t.ex. som att hålla i fadderistutbildningen, samt har kontakt med kommunen.

Vi söker en MS till campus Valla och en till Campus Norrköping. 

Förutom att det är en merit att placera i CV’t så är uppdraget arvoderat och innefattar även lite andra förmåner.

Om dig

Vi söker dig som:

• Inte är rädd för att prata inför folk
• Är redo att ta dig an en roll som arbetsledare
• Kan stötta och ge tips i planeringsarbete
• Har god samarbetsförmåga och fungerar väl med andra
• Har grundläggande kunskaper om LiUs mottagning

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av mottagningsarbete, t.ex. som fadderist eller fadder, men inget krav.

Om oss

StuFF har i uppdrag från Linköpings universitet att arrangera och stödja mottagningsverksamhet och innehar övergripande ansvar för mottagningen av nya studenter vid utbildningsvetenskap och Filosofiska Fakulteten. StuFF vill med mottagningsverksamheten:

• Förbereda de nya studenterna för sin tid på LiU på ett positivt sätt
• Hjälpa de nya studenterna till en balans mellan studier och ett socialt liv

Om ansökan

 I ansökan vill vi ha en kortfattad presentation om dig själv. Som stöd kan du svara på följande frågor:

• Vem är du?
• Vad har du gjort tidigare?
• Varför vill du bli mottagningssamordnare?

Ansökan skickas till sams@stuff.liu.se senast 25/10. Intervjuer sker löpande.

Vice talman inträder vid talmans frånvaro. Vice talman skall vara talman behjälplig i dennes uppgifter. Det senare kan exempelvis innebära att fullmäktige alternerar mellan ordinarie och vice talman under längre möten.

Talman planerar, kallar till och leder fullmäktiges sammanträden i samråd med styrelsens presidium och enligt gällande arbetsordning. I detta ingår bland annat att se till att sammanträdena fungerar och genom att praktiska uppgifter inför sammanträdena utförs. Detta inkluderar exempelvis lokalbokning, beställning av mat och fika och distribution av handlingar och att dessa läggs upp på StuFFs webbplats. Talman skall göra en kontinuerlig beslutsuppföljning samt att ha en kontinuerlig dialog med styrelsen.

Sekreterare ansvarar för protokollföring av fullmäktiges möten, att protokoll justeras och sedan återförs till fullmäktige. Sekreterare ansvarar även för att protokollen görs tillgängliga för medlemmarna när de justerats.

Vice sekreterare inträder vid sekreterares frånvaro och skall i
övrigt vara sekreterare behjälplig. Det senare kan exempelvis innebära att
fullmäktige alternerar mellan ordinarie och vice sekreterare under längre möten.

Sekreterare ansvarar för protokollföring av fullmäktiges möten, att protokoll justeras och sedan återförs till fullmäktige. Sekreterare ansvarar även för att protokollen görs tillgängliga för medlemmarna när de justerats.

Valrådet anordnar val till fullmäktige och ansvarar för att valen genomförs enligt gällande styrdokument. Arbetet involverar att informera kårens studenter om möjligheten att bilda lista, att delge information till och stötta de listor som ställer upp i valet samt att genomföra själva valprocessen. Utöver övriga styrdokument regleras valrådets arbete främst genom dokumentet Instruktioner för valrådet. I valrådet sitter det en ordförande och upp till fyra ledamöter.

Valberedningen ansvarar för att bereda val till de poster som väljs av fullmäktige. Arbetet involverar att planera och genomföra marknadsföringsarbete för att informera kårens medlemmar om möjligheten att söka förtroendeposter, att intervjua kandidater utifrån kravprofil och intervjuguide samt att nominera lämpliga kandidater till fullmäktige. Valberedningen ska dessutom vara styrelsen
behjälplig vid rekrytering till styrelsens utskott och övriga förtroendeuppdrag under styrelsen. Utöver övriga styrdokument regleras valberedningens arbete av dokumenten Instruktioner för valberedningen och Tjänstestruktur. I valberedningen sitter det en ordförande och upp till fyra ledamöter.